Voorwaarden meewerken
Registratie
Bij aankomst meldt de contactpersoon zich bij de receptie. Hij/zij ontvangt de noodzakelijke kamersleutels en een kamerlijst. De groep is zelf verantwoordelijk voor het verdelen van de slaapkamers en weer innemen van de sleutels.
Uw kamers zijn uiterlijk om 15:00 uur beschikbaar.
Kamerlijst
Bij het definitief vastleggen van de reservering is een excelbestand met een kamerlijst meegestuurd. Van de groep wordt gevraagd om deze uiterlijk een week voor aanvang van het verblijf terug te sturen. Op deze lijst kunnen ook eventuele dieetwensen en overige opmerkingen worden meegestuurd.
De kamerlijst met namen de namen van de deelnemers wordt meegegeven bij de sleutels. Deze lijst graag vóór 's avonds 22.00 uur bij de receptie inleveren met eventuele last-minute aanpassingen daarop aangetekend. Bij vertrek geeft u het werkelijke aantal personen door dat gedurende enige tijd aanwezig is geweest.
Overnachten
Als u slaapt in Slaaphuis 2 of 3 (1- of 2-persoonskamers met toilet en douche) zijn op de kamers dekbedden, kussens en linnenpakketten (laken, dekbedovertrek, sloop en handdoeken) aanwezig.
Als u slaapt in Slaaphuis 1 (basic 3- of 4-persoons kamers met stapelbedden en een wastafel) zijn op de kamers dekbedden en kussens aanwezig. U kunt dan uw eigen linnengoed meenemen (tenminste een onderlaken, kussensloop, en dekbedovertrek of slaapzak). Linnenpakketten (laken, dekbedovertrek, sloop en handdoeken) zijn te huur à € 8,50.
Dagindeling
Wij hanteren standaard de onderstaande dagindeling. Afwijkingen zijn in overleg mogelijk. In verband met de afspraken met andere groepen en de werkplanning van ons personeel verzoeken wij u dit ruim van tevoren kenbaar te maken.
Ontbijt in buffetvorm
tussen 8.30 en 9.15 uur (Indien u eerder wenst te ontbijten wordt er € 50 per half uur extra in rekening gebracht.)
Lunch in buffetvorm
tussen 12.30 en 13.14 uur
Diner
gezamenlijke aanvang van de maaltijd om 18.00 uur
Tijden voor koffie en thee worden in overleg met de keuken vastgesteld. Openingstijden van de bar worden in overleg met het beheer geregeld. Het gebruik van eigen consumpties is niet toegestaan. Uitzondering vormen de groepen die op basis van zelfverzorging verblijven.
Het hoofdgebouw sluit uiterlijk 1.00 uur 's nachts.
Diëten
Wensen betreffende vegetarische voeding en/of diëten graag ten minste een week voor uw verblijf aan ons door geven. Wij houden hier zoveel mogelijke rekening mee.
Medewerking
Één van de grondbeginselen waarop het broederschapshuis Dopersduin is gebaseerd, is gemeenschap. Het huis wil een plek zijn waar mensen in goede harmonie samenleven en werken. Wij werken mede daarom met een kleine staf en we vragen van onze gasten om die reden ook enige medewerking bij de huishoudelijke taken:
Vriendelijk verzoeken wij u alle gebuikte ruimtes netjes achter te laten;
Wij verwachten van u dat u het terrein opgeruimd en schoon houdt.
Aan het eind van de maaltijden vragen wij u hulp bij het afruimen van de tafels en de afwas.
Alle gebruikte ruimten dienen vóór de afgesproken vertrektijd te worden opgeruimd.
Noodzakelijke extra schoonmaakkosten, een en ander ter beoordeling van de beheerder, worden doorberekend.
Terrein en gebouwen
Beschouw het huis als uw eigen huis met respect met de omgeving, omwonenden en voor andere aanwezigen. Wij rekenen er op dat u ook met hen rekening houdt en anderen zo min mogelijk overlast bezorgt.
Ter voorkoming van problemen vragen wij u uw kamer steeds af te sluiten. Ook de buitendeuren van de gang boven in de slaapgebouwen verzoeken wij u steeds af te sluiten.
Parkeren is alleen toegestaan op het parkeerterrein.
Het speelveld achter het parkeerterrein staat tot uw beschikking. In de directe nabijheid van de gebouwen gelieve niet voetballen, handballen etc.
Na 23.00 uur dient het - ook voor de omwonenden - stil te zijn op het terrein en in de slaapkamers. In verband met overlast voor de buren verzoeken wij u ook buiten het terrein ‘s nachts de noodzakelijke rust in acht te nemen.
Roken
Het gehele huis is rookvrij. Houdt u in verband met het brandgevaar het roken beperkt tot de terrassen.
In en bij de slaapgebouwen (slaapkamers en gangen) is roken, mede in verband met het brandgevaar en de mogelijkheid tot het afgaan van het brandalarm, strikt verboden.
Laat buiten geen peuken en dergelijke op de grond liggen.
Het meenemen van huisdieren naar het Doopsgezind Broederschapshuis is niet toegestaan.
Schade
U bent aansprakelijk voor alle schade die tijdens uw verblijf aan gebouw en inventaris wordt toegebracht door uw groep of door derden die als uw gast of anderszins ten behoeve van uw groep op het terrein verblijven.
Het huis is niet aansprakelijk voor schade door diefstal, ongevallen etc.