Voordat je het formulier gaat invullen...

Het jaar was nog niet afgelopen, of jullie stonden alweer te trappelen. Sterker nog, we ontvingen al enkele aanmeldingen…. Om te voorkomen dat het een enorme chaos leggen we de stappen nog één keer uit:

Stap 1:

Je krijgt een mail van Wieteke en Martijn met data en de verheugende mededeling dat je je weer kunt opgeven als vrijwilliger! Dat, voor de duidelijkheid 😃, is de mail waardoor je nu op deze pagina bent aanbelandt.

Stap 2:

Je checkt je agenda, overlegt met allen die je lief zijn en die ook met jou op vakantie willen, of die per se samen met jou willen vrijwilligen en kiest een of meer weken. Bedenk goed of het ook daadwerkelijk haalbaar is om deze week vrijwilligerswerk te doen, zodat je niet later alsnog hoeft af te zeggen. Vul deze data vast met potlood in je agenda in (voor digitale agenda’s: vergeet het potlood).

Stap 3:

Je gaat naar de website en vult daar het formulier voor vrijwilligers in. Check of alle gegevens kloppen, of je alles hebt ingevuld, en druk op verzenden.

Stap 4:

Wacht af. Ná het vrijwilligersweekend (24-26 februari) krijg je een bevestiging van je opgave, én de mededeling of je wel of niet geplaatst bent in de door jou gekozen week. Hiervoor kijken we ook naar een evenwichtige opbouw van het team. Als er zoals vorig jaar het geval was, in bepaalde weken het dubbele aantal vrijwilligers op de lijst staan voor een bepaalde week, worden die in twee groepen verdeeld: +16 en -16. Vervolgens wordt in beide categorieën geloot. Het kan dus zijn dat jij bovenaan de lijst staat en tóch niet wordt ingeloot. Ook daarover krijg je ná het vrijwilligersweekend bericht.

Alle opgaves die niet via het opgaveformulier of de lijsten van het vrijwilligersweekend lopen (maar bijvoorbeeld via Facebook Messenger, Whatsapp, info@dopersduin.nl, directie@dopersduin.nl, één van onze persoonlijke mailadressen, aan de balie, tijdens de afwas, in een gebed, noem maar op), worden níet meegenomen in de vrijwilligerslijsten. Aanvullingen, wijzigingen of vragen kun je doorgeven via vrijwillig@dopersduin.nl

Dit klinkt vreselijk streng, maar de afgelopen jaren kregen we op de raarste momenten en plekken via de meest ongebruikelijke kanalen af- en aanmeldingen, zodat we het overzicht volkomen kwijt waren en vaak heel veel tijd kwijt waren met het terugzoeken van wie nu wat waar had aangegeven. Dus alsjeblieft, alsjeblieft, maak gebruik van het opgaveformulier.

We zijn druk bezig de gastenleiding voor het komende jaar rond te krijgen. Omdat nog niet alles duidelijk is geven we dat nog niet aan. We hopen rond het vrijwilligersweekend alles rond te hebben.

Tenslotte: jullie komen natuurlijk al jaren bij ons en dus zijn jullie gegevens bij ons bekend. Of beter gesteld: zouden jullie gegevens bij ons bekend moeten zijn. In veel van de gevallen is dat ook wel zo, maar van een heel aantal, met name studerenden, onder jullie wéten we dat je verhuisd bent, maar niet precies waarheen. We vragen je daarom hieronder nog eens jouw gegevens in te vullen zodat wij het bij ons kunnen controleren en waar nodig aanpassen of aanvullen.